Kehilangan akta kelahiran tentu menjadi hal yang merepotkan. Dokumen ini merupakan identitas resmi yang sangat penting bagi setiap warga negara. Akta kelahiran dibutuhkan untuk berbagai keperluan, mulai dari pendaftaran sekolah, pengurusan paspor, pengurusan KTP, hingga berbagai urusan administrasi lainnya. Namun, jangan panik jika dokumen berharga ini hilang. Pemerintah telah menyediakan prosedur yang jelas untuk mengurus akta kelahiran yang hilang atau rusak. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah mengenai cara membuat akta kelahiran yang hilang agar Anda dapat memperoleh kembali dokumen penting ini.
Penting untuk diingat: Proses pengurusan akta kelahiran yang hilang pada dasarnya adalah meminta penerbitan kembali (duplikat) akta kelahiran yang sudah pernah diterbitkan sebelumnya. Anda tidak perlu membuat akta kelahiran baru dari awal.
Sebelum Anda mendatangi kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) setempat, ada baiknya Anda mempersiapkan beberapa dokumen pendukung. Dokumen-dokumen ini akan sangat membantu mempercepat proses pengurusan Anda. Dokumen yang umumnya dibutuhkan antara lain:
Pastikan semua dokumen dalam kondisi baik dan mudah dibaca. Fotokopi sebaiknya dilakukan pada kertas ukuran A4.
Setelah semua dokumen persyaratan siap, Anda bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah awal adalah membuat laporan kehilangan di kantor polisi setempat. Anda akan diminta untuk mengisi formulir laporan dan memberikan keterangan mengenai kronologi hilangnya akta kelahiran Anda. Setelah laporan Anda diproses, Anda akan mendapatkan Surat Keterangan Kehilangan.
Bawa Surat Keterangan Kehilangan dari kepolisian beserta dokumen pendukung lainnya ke kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) di wilayah domisili Anda (sesuai yang tertera di KK). Anda bisa mendatangi kantor Disdukcapil di kabupaten/kota Anda.
Di kantor Disdukcapil, temui petugas bagian pencatatan sipil dan sampaikan bahwa Anda ingin mengurus penerbitan kembali akta kelahiran yang hilang. Serahkan semua dokumen persyaratan yang telah Anda siapkan.
Petugas Disdukcapil akan melakukan verifikasi terhadap dokumen yang Anda berikan. Mereka akan mencocokkan data Anda dengan database kependudukan yang ada. Jika semua data sesuai, permohonan Anda akan diproses lebih lanjut.
Setelah proses verifikasi selesai dan disetujui, petugas akan mencetak akta kelahiran baru Anda. Durasi waktu penerbitan bisa bervariasi tergantung kebijakan masing-masing daerah. Tanyakan perkiraan waktu penerbitan kepada petugas.
Sebagian besar layanan penerbitan kembali akta kelahiran yang hilang di Indonesia adalah gratis, sesuai dengan peraturan yang berlaku. Namun, selalu ada baiknya untuk memastikan kepada petugas di Disdukcapil setempat mengenai ada atau tidaknya biaya administrasi yang mungkin berlaku.
Mengurus akta kelahiran yang hilang memang membutuhkan sedikit usaha dan kesabaran. Namun, dengan mengikuti langkah-langkah yang benar dan mempersiapkan dokumen yang memadai, Anda pasti bisa mendapatkan kembali identitas resmi Anda.