Cara Mengurus Surat Nikah dengan Orang Asing: Panduan Lengkap

Menikah dengan pasangan yang berasal dari negara lain merupakan momen bahagia yang patut dirayakan. Namun, di balik kebahagiaan tersebut, terdapat proses administratif yang perlu dilalui, terutama terkait pengurusan surat nikah. Di Indonesia, pernikahan antara Warga Negara Indonesia (WNI) dengan Warga Negara Asing (WNA) memiliki prosedur tersendiri yang diatur oleh undang-undang. Memahami langkah-langkah ini secara detail akan sangat membantu kelancaran prosesnya. Artikel ini akan mengupas tuntas cara mengurus surat nikah dengan orang asing di Indonesia, mulai dari persyaratan awal hingga dokumen-dokumen yang diperlukan.

Persiapan Awal dan Dokumen Penting

Langkah pertama dalam mengurus surat nikah dengan orang asing adalah memastikan semua persyaratan dasar terpenuhi dan mengumpulkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Proses ini memerlukan kesabaran dan ketelitian, karena melibatkan berbagai instansi dan negara asal pasangan Anda.

Dokumen dari Calon Pasangan WNA:

• Surat Keterangan Tanda Lapor Diri (SKTLD) atau Kartu Izin Tinggal Terbatas (KITAS) / Kartu Izin Tinggal Tetap (KITAP): Ini adalah bukti bahwa WNA tersebut telah terdaftar secara resmi di Indonesia.
• Paspor Asli dan Fotokopi: Paspor yang masih berlaku adalah dokumen identitas utama.
• Akta Kelahiran Asli dan Fotokopi: Dokumen ini penting untuk membuktikan status perkawinan sebelumnya. Jika sudah pernah menikah, diperlukan bukti perceraian atau akta kematian pasangan sebelumnya.
• Surat Keterangan Nikah (jika sudah menikah sebelumnya): Jika WNA tersebut berstatus duda atau janda, diperlukan bukti sah status tersebut (akta cerai atau akta kematian).
• Surat Keterangan dari Kedutaan Besar Negara Asing yang Bersangkutan: Ini adalah dokumen krusial yang menyatakan bahwa WNA tersebut tidak dalam ikatan perkawinan di negaranya (Certificate of No Impediment to Marriage/Letter of Impediment) atau izin untuk menikah. Persyaratan dan format surat ini bervariasi tergantung negara asal WNA. Ada baiknya segera menghubungi kedutaan besar mereka di Indonesia untuk mengetahui prosedur pastinya.
• Pas Foto: Sediakan pas foto terbaru sesuai ketentuan yang berlaku, biasanya dengan latar belakang tertentu.

Dokumen dari Calon Pasangan WNI:

• Kartu Tanda Penduduk (KTP) Asli dan Fotokopi: Identitas resmi sebagai WNI.
• Kartu Keluarga (KK) Asli dan Fotokopi: Menunjukkan status keluarga.
• Akta Kelahiran Asli dan Fotokopi: Membuktikan status perkawinan sebelumnya. Sama seperti WNA, jika pernah menikah, diperlukan bukti perceraian atau akta kematian.
• Surat Keterangan Nikah (jika sudah menikah sebelumnya): Jika WNI berstatus duda atau janda, diperlukan bukti sah status tersebut.
• Surat Pengantar dari Kelurahan/Desa: Ini adalah surat keterangan belum menikah dari kelurahan atau desa tempat WNI berdomisili.
• Pas Foto: Sediakan pas foto terbaru sesuai ketentuan.

Proses Pengurusan Surat Nikah di Indonesia

Setelah semua dokumen siap, langkah selanjutnya adalah mendaftarkan niat pernikahan ke instansi yang berwenang. Di Indonesia, proses ini akan melibatkan dua instansi utama tergantung agama calon mempelai:

Jika Calon Mempelai Beragama Islam:

Proses pendaftaran dilakukan di Kantor Urusan Agama (KUA) di kecamatan tempat tinggal calon mempelai perempuan. Dokumen-dokumen yang telah dikumpulkan harus diajukan bersama dengan formulir pendaftaran pernikahan. Petugas KUA akan memeriksa kelengkapan dokumen dan memberikan panduan lebih lanjut. Akan ada pemeriksaan dokumen, bimbingan perkawinan, dan jika semua lancar, penetapan jadwal pernikahan.

Jika Calon Mempelai Beragama Non-Islam:

Proses pendaftaran dilakukan di Kantor Catatan Sipil (Disdukcapil) di kabupaten/kota tempat pernikahan akan dilangsungkan. Sama seperti di KUA, Anda perlu mengisi formulir pendaftaran dan melampirkan semua dokumen yang diperlukan. Petugas Catatan Sipil akan memverifikasi keaslian dokumen dan menginformasikan jadwal pencatatan pernikahan.

Hal-hal Penting yang Perlu Diperhatikan

Pernikahan campuran seringkali membutuhkan waktu lebih lama dalam proses pengurusannya dibandingkan pernikahan sesama WNI. Beberapa hal penting yang perlu menjadi perhatian Anda adalah:

• Legalitas Dokumen: Pastikan semua dokumen dari negara asal WNA telah diterjemahkan ke dalam Bahasa Indonesia oleh penerjemah tersumpah jika diperlukan, dan dilegalisir oleh pihak yang berwenang.
• Izin dari Negara Asal: Dokumen dari kedutaan WNA, seperti surat keterangan tidak dalam ikatan perkawinan, sangat penting. Proses mendapatkan surat ini bisa memakan waktu.
• Perbedaan Waktu dan Bahasa: Komunikasi yang efektif sangat krusial. Pastikan Anda dan pasangan memiliki pemahaman yang sama mengenai setiap tahapan proses.
• Biaya: Siapkan anggaran untuk berbagai keperluan, termasuk biaya administrasi, penerjemahan, legalisasi, dan transportasi.
• Peraturan Tambahan: Tergantung pada kewarganegaraan pasangan, mungkin ada peraturan tambahan yang berlaku. Disarankan untuk selalu berkonsultasi dengan KUA atau Disdukcapil setempat.

Mengurus surat nikah dengan orang asing memang membutuhkan usaha ekstra, namun dengan persiapan yang matang dan pemahaman yang baik tentang prosedur, impian untuk membangun rumah tangga bersama pasangan tercinta dapat terwujud dengan lancar dan sah di mata hukum. Selamat menempuh hidup baru!