Dalam kehidupan berumah tangga, dokumen-dokumen terkait pernikahan memegang peranan penting. Seringkali muncul pertanyaan di kalangan masyarakat, apakah surat nikah dan buku nikah itu sama? Sekilas keduanya terdengar mirip dan merujuk pada hal yang sama, yaitu legalitas sebuah perkawinan. Namun, jika ditelisik lebih dalam, terdapat perbedaan mendasar pada fungsi, bentuk, dan proses penerbitannya.
Surat nikah, dalam konteks yang lebih luas, bisa merujuk pada berbagai macam surat yang dikeluarkan setelah prosesi pernikahan selesai. Dokumen ini biasanya berfungsi sebagai bukti sah bahwa dua individu telah melangsungkan pernikahan sesuai dengan peraturan yang berlaku. Di Indonesia, secara umum, ketika masyarakat menyebut "surat nikah", mereka sering kali mengacu pada Kutipan Akta Nikah.
Kutipan Akta Nikah ini diterbitkan oleh Kantor Urusan Agama (KUA) bagi pasangan Muslim dan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) bagi pasangan non-Muslim. Dokumen ini berisi informasi penting mengenai kedua mempelai, tanggal pernikahan, lokasi pernikahan, serta data lain yang relevan. Kutipan Akta Nikah ini memiliki kekuatan hukum dan seringkali menjadi syarat dalam berbagai urusan administrasi, seperti pendaftaran anak, pengurusan paspor, hingga urusan waris.
Berbeda dengan surat nikah yang umumnya berbentuk satu lembar kertas yang dicetak, buku nikah memiliki format yang lebih tebal dan terstruktur layaknya sebuah buku kecil. Buku nikah adalah dokumen resmi yang diberikan langsung kepada pasangan pengantin setelah prosesi pernikahan dicatat secara sah. Dokumen ini berisi catatan lengkap mengenai pernikahan, termasuk data kedua mempelai, saksi, mahar, serta riwayat pernikahan jika ada.
Penerbitan buku nikah dilakukan oleh instansi yang berwenang, yaitu KUA bagi umat Islam dan Disdukcapil bagi umat non-Muslim, setelah upacara pencatatan nikah. Buku nikah ini biasanya terdiri dari beberapa halaman yang memuat informasi detail dan juga memiliki kolom-kolom untuk pencatatan tambahan, seperti pencatatan anak yang lahir dari pernikahan tersebut atau pencatatan perceraian.
Meskipun keduanya adalah bukti legalitas pernikahan, perbedaan antara surat nikah (dalam artian Kutipan Akta Nikah) dan buku nikah cukup jelas:
Baik buku nikah maupun surat nikah (kutipan akta nikah) memiliki fungsi vital dalam legalitas sebuah perkawinan. Tanpa keduanya, pernikahan tersebut tidak akan diakui secara hukum oleh negara, yang dapat menimbulkan berbagai kesulitan dalam urusan administrasi kependudukan dan hak-hak sipil lainnya. Misalnya, untuk mendaftarkan kelahiran anak, orang tua perlu menunjukkan bukti pernikahan yang sah.
Penting bagi setiap pasangan yang telah menikah untuk memastikan bahwa mereka telah mendapatkan kedua dokumen ini. Jika buku nikah asli hilang atau rusak, pasangan dapat mengurus penerbitan kutipan akta nikah baru di instansi yang berwenang. Keduanya adalah bukti sakral dan legal dari ikatan suci yang Anda bangun.
Jadi, menjawab pertanyaan apakah surat nikah dan buku nikah itu sama, jawabannya adalah tidak sepenuhnya sama, meskipun keduanya merujuk pada bukti legalitas pernikahan. Buku nikah adalah dokumen utuh yang memuat catatan lengkap, sementara surat nikah (kutipan akta nikah) adalah salinan ringkas yang seringkali digunakan untuk keperluan administrasi sehari-hari. Keduanya saling melengkapi dan sama-sama penting untuk dimiliki.