Memiliki akta kelahiran adalah hak fundamental setiap warga negara. Dokumen penting ini menjadi bukti sah identitas diri dan menjadi gerbang untuk mengakses berbagai layanan publik, mulai dari pendidikan, kesehatan, hingga berbagai urusan administrasi lainnya. Terkadang, masyarakat awam masih memiliki pertanyaan seputar proses pengurusan akta kelahiran, terutama terkait dengan biaya buat akta kelahiran.
Perlu dipahami bahwa pengurusan akta kelahiran di Indonesia sebenarnya telah diatur agar dapat diakses secara gratis bagi semua lapisan masyarakat. Hal ini sesuai dengan amanat Undang-Undang Dasar dan peraturan perundang-undangan yang berlaku, yang menekankan pentingnya pencatatan kelahiran sebagai hak setiap anak. Namun, dalam praktiknya, mungkin ada beberapa kondisi atau situasi yang dapat menimbulkan biaya, atau masyarakat salah memahami prosedur sehingga timbul biaya yang sebenarnya tidak perlu.
Sebelum membahas lebih lanjut mengenai biaya, mari kita pahami kembali mengapa akta kelahiran begitu krusial:
Pemerintah Indonesia telah menggratiskan biaya pencatatan kelahiran dan penerbitan akta kelahiran bagi seluruh penduduk. Program ini dijalankan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) di setiap daerah. Oleh karena itu, jika Anda mengurus akta kelahiran sesuai prosedur standar, Anda seharusnya tidak dikenakan biaya administrasi apapun.
Penting untuk dicatat: Pengurusan akta kelahiran pertama kali adalah gratis. Pastikan Anda mengurusnya langsung di kantor Disdukcapil atau melalui layanan daring yang disediakan pemerintah.
Meskipun prinsipnya gratis, ada beberapa situasi yang mungkin membuat masyarakat merasa perlu mengeluarkan biaya, atau bahkan menghadapi pungutan liar yang tidak sah. Berikut penjelasannya:
Idealnya, akta kelahiran diurus segera setelah bayi lahir. Namun, jika terjadi keterlambatan yang signifikan, Disdukcapil mungkin memiliki kebijakan tersendiri. Tergantung pada peraturan daerah masing-masing, terkadang ada pengurusan "sidang isbat" atau penetapan pengadilan untuk akta kelahiran yang terlambat jauh. Proses ini mungkin melibatkan biaya notaris atau biaya administrasi pengadilan, namun ini adalah pengecualian dan bukan biaya pencatatan akta itu sendiri. Sebaiknya, segera urus akta kelahiran anak Anda begitu tanggal lahirnya ditentukan.
Proses pencatatan kelahiran idealnya dilakukan di kantor Disdukcapil sesuai dengan domisili orang tua. Jika ada kebutuhan khusus untuk mengurus di luar domisili dan ini dimungkinkan oleh sistem, mungkin ada prosedur atau biaya administrasi tambahan yang sangat minimal, namun ini sangat jarang terjadi dan biasanya tetap berusaha untuk difasilitasi secara gratis.
Sayangnya, praktik pungutan liar (pungli) terkadang masih terjadi. Oknum yang tidak bertanggung jawab mungkin menawarkan "jasa" pengurusan akta dengan dalih mempercepat atau mempermudah, lalu mengenakan biaya. Ini adalah tindakan ilegal. Jika Anda menemukan praktik seperti ini, Anda berhak menolaknya dan melaporkannya kepada pihak berwenang atau ke unit layanan pengaduan Disdukcapil.
Dalam proses pengurusan akta kelahiran, Anda memerlukan beberapa dokumen pendukung seperti surat keterangan lahir dari bidan/rumah sakit, fotokopi KTP orang tua, fotokopi KK, dan lain-lain. Terkadang, biaya muncul dari pengurusan dokumen-dokumen pendukung ini (misalnya, jika surat keterangan lahir dari fasilitas kesehatan berbayar), bukan dari biaya akta kelahiran itu sendiri.
Untuk menghindari kesalahpahaman dan potensi biaya yang tidak perlu, ikuti langkah-langkah berikut untuk mengurus akta kelahiran secara gratis:
Banyak Disdukcapil di seluruh Indonesia telah menyediakan layanan pengurusan akta kelahiran secara daring. Anda dapat memeriksa situs web resmi Disdukcapil di daerah Anda untuk informasi lebih lanjut mengenai cara mendaftar dan mengikuti prosesnya secara online. Layanan daring ini sangat memudahkan dan meminimalkan interaksi langsung, sekaligus menjamin tidak ada biaya.
Secara tegas, biaya buat akta kelahiran di Indonesia adalah nol rupiah alias gratis jika diurus sesuai prosedur resmi melalui Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Hindari calo atau oknum yang menawarkan jasa dengan imbalan biaya. Jika Anda menghadapi kendala atau praktik yang mencurigakan, jangan ragu untuk bertanya kepada petugas yang berwenang atau melaporkan hal tersebut. Mendapatkan akta kelahiran adalah hak Anda dan anak Anda, dan prosesnya seharusnya dapat diakses tanpa beban finansial.