Berapa Biaya Buat Surat Nikah di Catatan Sipil? Panduan Lengkap

Menikah adalah salah satu momen paling penting dalam kehidupan seseorang. Setelah melangsungkan upacara pernikahan, langkah selanjutnya yang krusial adalah mengurus surat nikah. Surat nikah tidak hanya menjadi bukti sah pernikahan secara hukum, tetapi juga diperlukan untuk berbagai keperluan administratif lainnya, seperti pengurusan akta kelahiran anak, pembuatan Kartu Keluarga (KK), hingga urusan warisan.

Bagi sebagian orang, mungkin timbul pertanyaan mengenai biaya buat surat nikah di catatan sipil. Penting untuk dipahami bahwa proses pencatatan pernikahan di Indonesia diatur oleh dua lembaga yang berbeda, tergantung pada agama atau kepercayaan yang dianut oleh pasangan. Untuk pasangan beragama Islam, pencatatan dilakukan oleh Kantor Urusan Agama (KUA), sementara untuk pasangan non-Muslim, pencatatan dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil).

Pencatatan Pernikahan di KUA (Bagi Umat Islam)

Bagi pasangan Muslim, proses pencatatan pernikahan dilakukan di KUA kecamatan tempat salah satu mempelai berdomisili. Berdasarkan peraturan yang berlaku, pencatatan nikah di KUA pada dasarnya **gratis** jika dilakukan di KUA setempat pada jam kerja. Namun, ada beberapa kondisi di mana biaya mungkin dikenakan:

• Nikah di Luar KUA atau di Luar Jam Kerja: Jika calon pengantin memilih untuk melangsungkan akad nikah di luar kantor KUA (misalnya di rumah, di gedung serbaguna, atau di tempat lain) atau di luar jam kerja resmi, maka akan dikenakan biaya transportasi petugas KUA. Besaran biaya ini biasanya disesuaikan dengan kebijakan masing-masing KUA di daerah tersebut, dan umumnya berkisar antara Rp 200.000 hingga Rp 600.000. Biaya ini ditujukan untuk mengganti ongkos transportasi dan operasional petugas.
• Biaya Tambahan (Opsional): Terkadang, ada biaya-biaya tambahan yang bersifat sukarela atau untuk kelancaran administrasi, seperti biaya untuk surat pengantar dari kelurahan/desa, atau biaya cetak buku nikah jika ada permintaan khusus. Namun, ini bukanlah biaya wajib dari KUA itu sendiri.

Dokumen yang diperlukan umumnya meliputi surat pengantar dari kelurahan/desa, akta kelahiran, KTP, Kartu Keluarga, pas foto, dan dokumen lain sesuai kebutuhan KUA setempat. Setelah semua dokumen lengkap dan administrasi diselesaikan, pasangan akan menerima buku nikah.

Pencatatan Pernikahan di Disdukcapil (Bagi Non-Muslim)

Untuk pasangan yang beragama Kristen, Katolik, Hindu, Buddha, atau aliran kepercayaan lainnya, pencatatan pernikahan dilakukan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) kabupaten/kota. Berbeda dengan KUA, pencatatan pernikahan di Disdukcapil ini umumnya dikenakan biaya.

Besaran biaya buat surat nikah di catatan sipil untuk non-Muslim dapat bervariasi tergantung pada Peraturan Daerah (Perda) atau Peraturan Kepala Daerah (Perkada) yang berlaku di masing-masing wilayah. Namun, secara umum, biaya ini merujuk pada Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 74 Tahun 2016 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) yang Berlaku pada Kementerian Dalam Negeri.

• Biaya Pencatatan Pernikahan di Disdukcapil: Berdasarkan peraturan tersebut, biaya untuk pencatatan perkawinan yang dilakukan di kantor Disdukcapil dikenakan tarif sebesar Rp 50.000 per akta pencatatan perkawinan.
• Pencatatan di Luar Kantor Disdukcapil: Jika pencatatan dilakukan di luar kantor Disdukcapil (misalnya di kediaman pasangan atau di tempat lain, yang sering disebut "pencatatan keliling" atau "pencatatan panggilan"), maka akan dikenakan biaya tambahan untuk petugas dan operasional. Besaran biaya ini sangat bervariasi, bisa mencapai ratusan ribu rupiah tergantung kebijakan daerah.
• Biaya Lainnya: Sama seperti di KUA, mungkin ada biaya administrasi lain yang bersifat lokal, seperti biaya pengurusan surat-surat pendukung dari instansi terkait, atau biaya pengiriman akta jika diminta.

Proses di Disdukcapil biasanya memerlukan dokumen seperti surat keterangan telah melangsungkan perkawinan dari pemuka agama atau instansi terkait, akta kelahiran, KTP, KK, pas foto, dan saksi. Setelah proses pencatatan selesai, pasangan akan menerima Akta Perkawinan yang merupakan bukti sah pernikahan secara hukum negara.

Faktor yang Mempengaruhi Biaya

Beberapa faktor dapat memengaruhi total biaya buat surat nikah, meskipun pada dasarnya proses administrasi pencatatan oleh negara memiliki tarif yang relatif kecil:

• Lokasi Pelaksanaan Nikah: Menikah di luar kantor KUA/Disdukcapil atau di luar jam kerja hampir pasti akan menimbulkan biaya tambahan.
• Biaya Transportasi Petugas: Khususnya untuk pencatatan di luar kantor, biaya transportasi petugas menjadi komponen biaya yang signifikan.
• Biaya Administrasi Lokal: Setiap daerah mungkin memiliki peraturan tambahan atau biaya operasional yang berbeda.
• Biaya Dokumen Pendukung: Terkadang, proses pengurusan dokumen seperti surat keterangan dari kelurahan/desa atau biaya administrasi di instansi lain sebelum pencatatan pernikahan juga perlu diperhitungkan.

Penting untuk selalu mengkonfirmasi secara langsung ke KUA atau Disdukcapil setempat mengenai prosedur dan rincian biaya yang berlaku. Jangan ragu untuk bertanya agar tidak ada kesalahpahaman.

Kesimpulannya, biaya buat surat nikah di catatan sipil atau KUA relatif terjangkau. Sebagian besar biaya yang mungkin timbul bersifat opsional atau terkait dengan kenyamanan pelaksanaan (seperti nikah di luar kantor). Prioritaskan untuk mendapatkan informasi yang akurat dari sumber resminya agar proses pencatatan pernikahan Anda berjalan lancar dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Cari Tahu Lebih Lanjut di Disdukcapil Setempat