Kartu Rencana Studi (KRS) adalah dokumen vital bagi setiap mahasiswa aktif. Dokumen ini mencatat mata kuliah yang akan Anda ambil pada semester berjalan dan menjadi bukti resmi status akademik Anda. Meskipun prosesnya kini mayoritas dilakukan secara daring, banyak situasi—seperti pengajuan beasiswa, surat izin orang tua, atau keperluan administrasi lainnya—memerlukan salinan fisik atau digital (PDF) dari KRS yang sudah disahkan. Memahami cara mencetak KRS dengan benar sangat penting untuk kelancaran studi Anda.
Ilustrasi Visualisasi Dokumen KRS
Langkah Awal: Memastikan KRS Sudah Disetujui
Sebelum Anda mencari cara mencetak KRS, pastikan status KRS Anda sudah final. Proses pencetakan biasanya hanya bisa dilakukan setelah dosen wali (atau ketua program studi) memberikan persetujuan akhir terhadap mata kuliah yang Anda pilih. Jika KRS masih dalam tahap pengisian atau menunggu validasi, opsi cetak mungkin belum tersedia atau hasilnya tidak akan sah.
Berikut adalah tahapan umum yang harus Anda lalui:
- Akses Portal Akademik: Masuk menggunakan akun Student ID dan password Anda.
- Verifikasi Data: Cek kembali semua mata kuliah, SKS, dan data pribadi sudah benar.
- Ajukan Persetujuan: Klik tombol 'Ajukan Persetujuan' atau 'Submit to Dosen Wali'.
- Tunggu Validasi: Pantau notifikasi hingga muncul status 'Disetujui' atau 'Final'.
Detail Cara Mencetak KRS Melalui Sistem
Setelah KRS Anda resmi disetujui oleh pihak akademik, kini saatnya untuk mencetak atau mengunduhnya. Prosedur ini bisa sedikit berbeda antar universitas, namun prinsip dasarnya serupa. Fokuskan pencarian Anda pada menu yang berhubungan dengan 'Transkrip', 'Dokumen Akademik', atau langsung di modul KRS.
1. Mengunduh dalam Format PDF (Paling Direkomendasikan)
Ini adalah metode terbaik untuk memastikan hasil cetak memiliki format yang sama persis dengan dokumen resmi:
- Cari Opsi 'Cetak' atau 'Download PDF': Setelah status KRS Anda 'Disetujui', biasanya akan muncul tombol ikon printer atau 'Download KRS'.
- Klik dan Simpan: Klik tombol tersebut. Sistem akan menghasilkan file PDF KRS Anda. Simpan file ini di folder yang mudah diakses.
- Pemeriksaan Kualitas: Buka file PDF tersebut. Pastikan tanda tangan digital atau cap elektronik (jika ada) terlihat jelas.
2. Proses Pencetakan Langsung dari Browser
Jika Anda tidak menemukan opsi download PDF, Anda bisa menggunakan fungsi cetak bawaan browser. Ini adalah solusi praktis untuk cara mencetak KRS secara instan:
- Buka Halaman KRS yang Sudah Final: Pastikan halaman yang tampil di layar browser Anda adalah halaman KRS yang sudah disetujui.
- Tekan Kombinasi Tombol: Gunakan kombinasi tombol
Ctrl + P(untuk Windows/Linux) atauCmd + P(untuk Mac). - Atur Pengaturan Cetak:
- Pilih Printer Tujuan: Pastikan printer sudah terhubung dan memiliki tinta.
- Pengaturan Layout: Pilih orientasi potret (Portrait).
- Opsi Lain: Matikan header/footer halaman jika browser Anda menampilkannya, karena ini bisa mengganggu format dokumen resmi.
- Cetak Fisik: Klik tombol 'Cetak'.
Tips Penting Setelah Mencetak KRS
Setelah Anda berhasil mendapatkan salinan fisik atau digital KRS, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar dokumen tersebut sah dan dapat digunakan:
- Verifikasi Legalitas: Untuk kebutuhan resmi (misalnya, pendaftaran kerja magang), pastikan KRS Anda mencantumkan Tanda Tangan Dosen Wali atau Stempel Elektronik Resmi dari Fakultas/Universitas. Jika tidak ada, Anda mungkin perlu mencetaknya di Pusat Administrasi Akademik (BAAK) untuk mendapatkan legalisir basah.
- Penyimpanan Digital: Selalu simpan salinan PDF asli di cloud atau hard drive Anda. Ini akan sangat membantu jika sewaktu-waktu Anda kehilangan salinan cetak.
- Kesesuaian Semester: Pastikan tahun akademik dan semester yang tertera pada KRS sesuai dengan periode yang Anda ajukan.
Menguasai cara mencetak KRS adalah bagian dari literasi akademik mahasiswa modern. Dengan mengikuti langkah-langkah digitalisasi ini, proses administrasi Anda akan menjadi lebih efisien dan meminimalkan risiko kesalahan input data.