Dalam urusan administrasi pernikahan, seringkali muncul pertanyaan mengenai perbedaan antara "akta nikah" dan "buku nikah". Meskipun keduanya merujuk pada dokumen yang membuktikan sahnya perkawinan, terdapat perbedaan mendasar dalam pengertian, fungsi, dan dasar hukumnya. Memahami perbedaan ini penting agar tidak terjadi kebingungan dan agar setiap pasangan dapat mengurus dokumen yang dibutuhkan dengan tepat.
Buku nikah, atau yang secara resmi disebut Kutipan Akta Nikah, adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Kantor Urusan Agama (KUA) bagi pasangan Muslim dan Kantor Catatan Sipil bagi pasangan non-Muslim setelah prosesi ijab kabul atau pemberkatan nikah selesai dilaksanakan. Buku nikah ini memiliki sampul berwarna hijau untuk pasangan Muslim dan biru untuk pasangan non-Muslim (yang dikeluarkan oleh Catatan Sipil).
Fungsi utama buku nikah adalah sebagai bukti fisik dan otentik dari pelaksanaan perkawinan. Di dalamnya tercantum informasi penting mengenai kedua mempelai, orang tua, waktu dan tempat pernikahan, serta nama penghulu atau pencatat nikah. Buku nikah ini merupakan dokumen yang dibawa pulang oleh pasangan pengantin dan menjadi pegangan utama dalam berbagai urusan administrasi terkait status perkawinan.
Sebelumnya, buku nikah ini seringkali hanya berupa lembaran yang dijilid. Namun, dengan perkembangan teknologi dan kebutuhan legalitas yang semakin terintegrasi, buku nikah saat ini sudah mengadopsi sistem yang lebih canggih dan terintegrasi dengan data kependudukan. Setiap buku nikah memiliki nomor seri unik yang terdaftar dalam sistem.
Istilah "akta nikah" memiliki cakupan yang lebih luas. Dalam konteks hukum Indonesia, akta adalah surat otentik yang dibuat atau disahkan oleh pejabat yang berwenang. Dalam hal pernikahan, akta nikah secara umum merujuk pada pencatatan perkawinan yang dilakukan oleh negara. Ini berarti, baik buku nikah yang dikeluarkan oleh KUA maupun Akta Perkawinan yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) dapat dikategorikan sebagai bentuk akta nikah.
Namun, ketika masyarakat awam menggunakan istilah "akta nikah" dalam percakapan sehari-hari, seringkali yang dimaksud adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil), terutama bagi pasangan non-Muslim yang proses pencatatan nikahnya langsung diurus oleh Disdukcapil. Bagi pasangan Muslim, KUA menerbitkan Kutipan Akta Nikah (yang berbentuk buku), sementara bagi pasangan non-Muslim, Disdukcapil menerbitkan Akta Perkawinan (yang berbentuk lembaran sertifikat).
Penting untuk digarisbawahi bahwa buku nikah yang dikeluarkan oleh KUA sudah merupakan bagian dari pencatatan akta. Jadi, buku nikah tersebut adalah bentuk otentikasi perkawinan yang diakui oleh negara. Perbedaan utama lebih pada lembaga yang menerbitkan dan format fisiknya, serta sedikit perbedaan pada proses administratifnya.
Untuk merangkum, berikut adalah beberapa perbedaan utama antara buku nikah dan akta nikah (dalam arti spesifik dokumen dari Disdukcapil bagi non-Muslim):
Meskipun ada perbedaan format dan lembaga yang menerbitkan, keduanya memiliki fungsi yang sama fundamental, yaitu sebagai bukti sah perkawinan di mata hukum. Keduanya digunakan untuk berbagai keperluan administrasi kependudukan, seperti pengurusan Kartu Keluarga, perubahan status di KTP, pendaftaran sekolah anak, pengurusan warisan, hingga urusan keimigrasian.
Baik Anda beragama Muslim maupun non-Muslim, memiliki dokumen pernikahan yang sah adalah sebuah keharusan. Dokumen ini bukan hanya sekadar kertas, melainkan pengakuan negara terhadap hubungan perkawinan Anda, yang memberikan hak dan perlindungan hukum bagi kedua belah pihak dan keturunannya. Pastikan proses pencatatan nikah Anda dilakukan sesuai prosedur yang berlaku di lembaga terkait (KUA atau Disdukcapil) agar Anda mendapatkan buku nikah atau akta nikah yang sah dan diakui.
Jika Anda baru saja menikah, segera urus pencatatan pernikahan Anda. Keterlambatan dalam pengurusan dapat menyulitkan Anda di kemudian hari. Jika buku nikah atau akta nikah Anda hilang atau rusak, Anda dapat mengurus penggantinya melalui lembaga yang berwenang dengan prosedur yang telah ditetapkan.
Kesimpulannya, meskipun seringkali istilahnya tertukar atau menimbulkan kebingungan, perbedaan mendasar antara akta nikah dan buku nikah terletak pada lembaga yang menerbitkan dan format fisiknya, namun esensi dan fungsi keduanya sebagai bukti legalitas perkawinan adalah sama. Yang terpenting adalah kedua pasangan memastikan pernikahan mereka tercatat secara resmi oleh negara.