Sistem Informasi Akademik Universitas Sriwijaya
Sistem Informasi Akademik Universitas Sriwijaya, atau yang lebih dikenal sebagai **Simak Unsri**, merupakan portal digital terintegrasi yang memegang peranan sentral dalam manajemen data akademik seluruh civitas akademika Unsri. Bagi mahasiswa, dosen, dan staf administrasi, Simak adalah pintu gerbang utama untuk mengakses berbagai layanan penting yang menunjang proses belajar mengajar dan administrasi kampus. Mengingat pentingnya sistem ini, pemahaman mendalam mengenai fungsinya menjadi krusial.
Portal Simak dirancang untuk memfasilitasi transparansi dan efisiensi. Sebelum era digitalisasi menyeluruh, banyak urusan akademik yang harus diselesaikan secara fisik, melibatkan pengisian formulir cetak dan antrian panjang di kantor-kantor fakultas. Kini, hampir seluruh prosedur utama telah dialihkan secara daring melalui platform ini, mulai dari pendaftaran ulang, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), hingga melihat nilai akhir.
Fungsi Simak tidak hanya terbatas pada pencatatan nilai. Sistem ini mencakup siklus akademik penuh. Mahasiswa baru menggunakannya untuk verifikasi data awal, sementara mahasiswa tingkat akhir menggunakannya untuk proses pengajuan Tugas Akhir atau Skripsi. Keakuratan data yang tersimpan di Simak menentukan validitas status kemahasiswaan seseorang.
Bagi dosen, Simak adalah alat vital untuk memasukkan nilai, merekap kehadiran, dan memvalidasi daftar mahasiswa di kelas mereka. Integrasi data antara dosen dan mahasiswa memastikan bahwa informasi akademik yang disajikan selalu mutakhir dan sesuai dengan kurikulum yang berlaku di Universitas Sriwijaya.
Salah satu keunggulan utama Simak adalah penerapan sistem layanan mandiri (self-service) bagi mahasiswa. Hal ini memberikan kontrol lebih besar kepada mahasiswa atas perjalanan akademik mereka. Beberapa aktivitas yang rutin dilakukan melalui Simak antara lain:
Keteraturan dalam mengakses dan memastikan data diri serta rencana studi selalu terperbarui di Simak akan sangat membantu kelancaran studi. Keterlambatan dalam pengisian KRS, misalnya, dapat berdampak langsung pada status registrasi semester berikutnya. Oleh karena itu, mahasiswa diwajibkan untuk proaktif memantau jadwal akademik yang terintegrasi dalam sistem ini.
Mengingat sensitivitas data yang dikelola, keamanan akun Simak harus menjadi prioritas utama. Setiap pengguna memiliki kredensial login unik yang harus dijaga kerahasiaannya. Pelanggaran keamanan akun dapat menyebabkan perubahan data akademik yang tidak sah atau penyalahgunaan informasi pribadi. Pihak Unsri secara berkala mengingatkan seluruh pengguna untuk menggunakan kata sandi yang kuat dan tidak membagikannya kepada siapapun.
Jika terjadi kendala teknis atau lupa kata sandi, prosedur pemulihan akun biasanya harus melalui Unit Pelayanan Teknis (UPT) TIK Unsri atau bagian akademik fakultas masing-masing. Simak Unsri terus berevolusi mengikuti perkembangan teknologi informasi pendidikan tinggi di Indonesia, bertujuan menjadi sistem yang andal dan mudah diakses oleh semua pihak terkait. Penguasaan platform ini adalah salah satu kompetensi dasar bagi mahasiswa dan staf di lingkungan Universitas Sriwijaya.