Urutan Membuat Laporan Keuangan yang Tepat

Membuat laporan keuangan yang akurat dan terstruktur adalah kunci keberhasilan setiap bisnis, baik skala kecil maupun besar. Laporan keuangan memberikan gambaran menyeluruh mengenai kondisi finansial perusahaan, membantu dalam pengambilan keputusan strategis, serta memenuhi kewajiban pelaporan kepada pihak eksternal seperti investor, kreditur, dan otoritas pajak. Namun, banyak yang masih bingung mengenai langkah-langkah atau urutan yang benar dalam menyusunnya. Artikel ini akan memandu Anda melalui urutan membuat laporan keuangan yang logis dan efisien.

Langkah-Langkah Urutan Membuat Laporan Keuangan

1. Kumpulkan Semua Bukti Transaksi

Langkah fundamental dalam membuat laporan keuangan adalah mengumpulkan seluruh bukti transaksi yang terjadi selama periode pelaporan. Ini mencakup faktur pembelian, faktur penjualan, kuitansi, nota bank, slip setoran, bukti pengeluaran kas, bukti penerimaan kas, dan dokumen pendukung lainnya. Pastikan semua transaksi tercatat dan memiliki dasar dokumen yang kuat. Data yang akurat dimulai dari bukti yang lengkap dan terorganisir dengan baik.

2. Pencatatan Transaksi ke dalam Jurnal

Setelah semua bukti transaksi terkumpul, langkah selanjutnya adalah mencatatnya ke dalam jurnal umum atau jurnal khusus (jika ada). Jurnal adalah catatan kronologis dari seluruh transaksi keuangan. Setiap transaksi dicatat dalam format debit dan kredit sesuai dengan prinsip akuntansi berpasangan. Pendekatan ini memastikan bahwa setiap transaksi dicatat secara seimbang, di mana total debit harus selalu sama dengan total kredit.

• Jurnal Umum: Digunakan untuk mencatat transaksi yang tidak dapat dikategorikan dalam jurnal khusus.
• Jurnal Khusus: Digunakan untuk mengelompokkan transaksi yang sering terjadi, seperti jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal kas masuk, dan jurnal kas keluar. Hal ini akan mempermudah proses selanjutnya.

3. Posting ke Buku Besar

Setelah transaksi dicatat dalam jurnal, langkah berikutnya adalah memindahbukukan (posting) catatan tersebut ke dalam buku besar. Buku besar adalah kumpulan akun-akun terpisah yang mencatat setiap perubahan pada aset, kewajiban, ekuitas, pendapatan, dan beban perusahaan. Setiap akun dalam buku besar akan menunjukkan saldo akhir setelah semua transaksi yang berkaitan dengannya diposting. Ini adalah tahapan krusial untuk mengorganisir informasi keuangan berdasarkan jenis akun.

4. Menyusun Neraca Saldo

Neraca saldo adalah daftar saldo semua akun buku besar pada tanggal tertentu. Tujuannya adalah untuk memverifikasi bahwa total saldo debit sama dengan total saldo kredit di buku besar. Jika neraca saldo tidak seimbang, ini menandakan adanya kesalahan dalam pencatatan jurnal atau posting ke buku besar, yang perlu segera diperbaiki.

Proses ini membantu memastikan keakuratan data sebelum melanjutkan ke penyusunan laporan keuangan yang sesungguhnya.

5. Melakukan Penyesuaian (Adjustment)

Pada akhir periode akuntansi, beberapa transaksi mungkin belum tercatat atau perlu disesuaikan agar sesuai dengan prinsip akuntansi akrual. Penyesuaian ini meliputi:

• Pendapatan yang Masih Harus Diterima: Pendapatan yang sudah diperoleh namun belum diterima pembayarannya.
• Beban yang Masih Harus Dibayar: Beban yang sudah terjadi namun belum dibayar.
• Pendapatan Diterima di Muka: Pendapatan yang sudah diterima namun belum menjadi hak perusahaan.
• Beban Dibayar di Muka: Beban yang sudah dibayar namun belum menjadi beban perusahaan pada periode tersebut (misalnya, sewa dibayar di muka).
• Penyusutan Aset Tetap: Alokasi biaya aset tetap selama masa manfaatnya.
• Pajak Penghasilan: Estimasi pajak yang terutang atas laba perusahaan.

Setelah penyesuaian dilakukan, Anda perlu menyusun Neraca Saldo Setelah Penyesuaian (Adjusted Trial Balance).

6. Menyusun Laporan Keuangan Utama

Dengan neraca saldo setelah penyesuaian yang akurat, Anda kini siap menyusun laporan keuangan utama:

• Laporan Laba Rugi (Income Statement): Menunjukkan kinerja keuangan perusahaan selama periode tertentu dengan membandingkan pendapatan dan beban. Ini akan menghasilkan laba bersih atau rugi bersih.
• Laporan Perubahan Ekuitas (Statement of Changes in Equity): Merangkum perubahan ekuitas pemilik selama periode pelaporan, termasuk penambahan modal, penarikan modal, dan laba bersih/rugi bersih dari laporan laba rugi.
• Neraca (Balance Sheet): Menyajikan posisi keuangan perusahaan pada tanggal tertentu, menampilkan aset, kewajiban, dan ekuitas. Persamaan dasar akuntansi (Aset = Kewajiban + Ekuitas) harus terpenuhi.
• Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement): Melacak pergerakan kas masuk dan kas keluar perusahaan, dikategorikan dalam aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan.

7. Jurnal Penutup (Closing Entries)

Setelah laporan keuangan utama selesai disusun, Anda perlu membuat jurnal penutup untuk memindahkan saldo akun nominal (pendapatan, beban, dividen) ke saldo laba (retained earnings). Ini bertujuan untuk mempersiapkan akun-akun tersebut untuk periode akuntansi berikutnya, di mana saldo akun nominal akan kembali menjadi nol.

8. Menyusun Neraca Saldo Setelah Penutupan (Post-Closing Trial Balance)

Langkah terakhir sebelum memulai siklus akuntansi berikutnya adalah membuat neraca saldo setelah penutupan. Neraca saldo ini hanya berisi akun-akun riil (aset, kewajiban, dan ekuitas) yang saldonya terbawa ke periode akuntansi berikutnya. Tujuannya adalah untuk memverifikasi kembali keseimbangan neraca setelah jurnal penutup diposting.

Dengan mengikuti urutan ini secara cermat, Anda dapat menghasilkan laporan keuangan yang andal dan informatif. Keakuratan dan ketepatan waktu penyusunan laporan keuangan adalah fondasi yang kuat bagi kesehatan finansial dan keberlanjutan bisnis Anda.