Memiliki akta kelahiran adalah hak mendasar setiap warga negara. Dokumen ini tidak hanya menjadi bukti identitas sah, tetapi juga penting untuk berbagai urusan administrasi di masa depan, mulai dari pendidikan, pekerjaan, hingga pernikahan. Jika Anda baru saja memiliki anggota keluarga baru atau belum pernah mengurus akta kelahiran untuk anak Anda, jangan khawatir. Artikel ini akan mengupas tuntas cara buat akta kelahiran baru dengan langkah-langkah yang mudah dipahami.
Mengurus akta kelahiran anak, terutama bagi kelahiran baru, umumnya memiliki batas waktu tertentu agar prosesnya berjalan lancar. Namun, jika Anda mengurus akta kelahiran yang terlambat, prosesnya tetap bisa dilakukan meskipun mungkin memerlukan beberapa dokumen tambahan.
Langkah pertama dalam mengurus akta kelahiran baru adalah memastikan Anda telah mengumpulkan semua dokumen yang diperlukan. Persyaratan ini bisa sedikit bervariasi tergantung pada daerah Anda, namun secara umum meliputi:
Pastikan semua dokumen yang Anda siapkan adalah asli atau salinan yang dilegalisir jika diminta. Sebaiknya siapkan juga fotokopi rangkap dua untuk berjaga-jaga.
Setelah semua dokumen siap, Anda bisa mulai proses pengurusan akta kelahiran di kantor Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) setempat atau melalui layanan daring yang mungkin disediakan oleh pemerintah daerah Anda.
Umumnya, Anda perlu melaporkan kelahiran anak Anda ke kantor Kelurahan atau Desa tempat Anda berdomisili. Anda akan diminta mengisi formulir pelaporan kelahiran dan melampirkan surat keterangan lahir dari fasilitas kesehatan. Petugas kelurahan akan menerbitkan Surat Keterangan (Surket) yang menjadi salah satu syarat untuk mengurus akta kelahiran.
Dengan membawa seluruh dokumen persyaratan yang telah disiapkan, termasuk Surat Keterangan dari Kelurahan/Desa, Anda dapat mendatangi kantor Disdukcapil setempat. Ajukan permohonan akta kelahiran pada petugas yang berwenang.
Petugas akan memeriksa kelengkapan dokumen Anda. Jika semua berkas sudah lengkap dan sesuai, permohonan Anda akan diproses lebih lanjut.
Setelah pengajuan diterima, petugas akan melakukan verifikasi data. Proses ini biasanya tidak memakan waktu lama. Setelah data terverifikasi, akta kelahiran anak Anda akan segera diterbitkan. Waktu tunggu penerbitan akta kelahiran bisa berbeda-beda di setiap daerah, namun umumnya tidak lebih dari beberapa hari kerja.
Ada beberapa daerah yang sudah menerapkan sistem antrean daring atau bahkan memungkinkan pengurusan akta kelahiran secara daring. Coba cek situs web Disdukcapil daerah Anda untuk informasi terbaru mengenai layanan yang tersedia.
Bagi Anda yang mengurus akta kelahiran untuk anak yang sudah cukup lama, prosesnya mungkin sedikit berbeda dan memerlukan verifikasi tambahan. Selain dokumen dasar yang disebutkan di atas, Anda mungkin akan diminta:
Dalam beberapa kasus pengurusan akta kelahiran terlambat, terutama jika sudah melewati batas waktu yang ditentukan, mungkin akan ada sidang keliling atau proses pencatatan sipil di pengadilan negeri untuk mengesahkan kelahiran tersebut.
Jangan tunda lagi untuk mengurus akta kelahiran. Semakin cepat diurus, semakin mudah prosesnya. Akta kelahiran adalah hak anak yang harus dipenuhi oleh orang tua.
Akta kelahiran adalah dokumen penting yang akan menyertai perjalanan hidup seseorang. Tanpa akta kelahiran, anak akan kesulitan dalam mengakses berbagai layanan publik, seperti:
Oleh karena itu, memahami cara buat akta kelahiran baru dan segera mengurusnya adalah langkah krusial bagi setiap orang tua untuk menjamin hak-hak anak di masa depan.