Ilustrasi: Simbol kepercayaan dan legalitas akta.
Di tengah dinamika perkembangan hukum dan administrasi negara, keberadaan serta keabsahan dokumen-dokumen resmi seperti akta menjadi pondasi utama dalam berbagai urusan. Akta, dalam berbagai bentuknya, merupakan bukti autentik yang diakui secara hukum. Memahami apa itu akta asli, bagaimana cara mendapatkannya, dan mengapa keasliannya begitu vital adalah pengetahuan esensial bagi setiap warga negara.
Akta asli adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh pejabat yang berwenang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Keaslian akta menjamin bahwa dokumen tersebut bukan hasil pemalsuan, salinan yang tidak sah, atau modifikasi yang meragukan. Dalam konteks hukum, akta asli memiliki kekuatan pembuktian yang paling tinggi. Misalnya, akta kelahiran asli yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah bukti sah status kependudukan seseorang sejak lahir.
Terdapat berbagai jenis akta yang memiliki peran krusial dalam kehidupan masyarakat. Beberapa yang paling umum meliputi:
Keaslian pada setiap jenis akta ini tidak bisa ditawar. Akta palsu atau yang diragukan keasliannya dapat menimbulkan masalah hukum serius, penolakan dalam berbagai proses administrasi, bahkan kerugian finansial yang signifikan.
Proses mendapatkan akta asli bervariasi tergantung jenis akta dan instansi yang menerbitkannya. Namun, prinsip dasarnya adalah melalui pelaporan atau pengajuan permohonan kepada pejabat yang berwenang dengan melampirkan dokumen-dokumen pendukung yang disyaratkan.
Misalnya, untuk akta kelahiran, orang tua wajib melaporkan kelahiran anak ke Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil setempat dalam jangka waktu yang telah ditentukan, dengan membawa surat keterangan kelahiran dari fasilitas kesehatan, kartu keluarga, KTP orang tua, dan dokumen lainnya. Untuk akta notaris, prosesnya melibatkan pertemuan dengan notaris, penyampaian maksud dan tujuan, serta penyusunan draf akta yang kemudian dibacakan dan ditandatangani oleh para pihak di hadapan notaris dan saksi.
Dalam beberapa tahun terakhir, banyak instansi pemerintah yang telah mengintegrasikan sistem digital untuk mempermudah masyarakat dalam mengurus akta. Layanan online, aplikasi seluler, dan kemudahan akses informasi menjadi upaya pemerintah untuk meningkatkan pelayanan publik terkait penerbitan akta asli.
Jika Anda ragu terhadap keaslian suatu akta, ada beberapa cara untuk memeriksanya. Pertama, periksa ciri-ciri fisik dokumen tersebut, seperti jenis kertas, kualitas cetakan, tanda tangan pejabat, stempel, dan nomor registrasi yang tercantum. Akta asli biasanya memiliki fitur keamanan yang sulit dipalsukan.
Kedua, Anda bisa melakukan verifikasi ke instansi yang menerbitkan akta tersebut. Banyak instansi kini menyediakan layanan verifikasi melalui situs web resmi atau datang langsung ke kantor. Untuk akta notaris, Anda dapat melakukan konfirmasi ke kantor notaris yang bersangkutan atau melalui sistem informasi yang disediakan oleh organisasi profesi notaris.
Menggunakan akta asli bukan sekadar tentang mematuhi aturan, melainkan sebuah investasi keamanan dan kepastian hukum bagi diri Anda dan keluarga. Pastikan setiap dokumen penting yang Anda miliki adalah asli dan sah demi terhindarnya berbagai permasalahan di kemudian hari.