Buku nikah adalah dokumen resmi yang sangat penting bagi pasangan suami istri. Dokumen ini menjadi bukti sah pernikahan dan seringkali dibutuhkan untuk berbagai urusan administratif, seperti pengurusan akta kelahiran anak, pembuatan paspor, hingga urusan waris. Namun, terkadang musibah bisa saja terjadi, misalnya buku nikah hilang tanpa sengaja. Kehilangan buku nikah tentu menimbulkan kekhawatiran, tetapi jangan panik. Ada prosedur resmi yang bisa Anda ikuti untuk mendapatkan buku nikah pengganti. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah untuk bikin surat kehilangan buku nikah.
Surat Keterangan Hilang (SKH) dari kepolisian berfungsi sebagai bukti resmi bahwa buku nikah Anda memang telah hilang. Surat ini menjadi prasyarat utama saat Anda mengajukan permohonan duplikat buku nikah ke Kantor Urusan Agama (KUA) atau instansi terkait. Tanpa surat ini, Anda tidak akan bisa melanjutkan proses pembuatan buku nikah baru. SKH juga berguna untuk melindungi Anda dari potensi penyalahgunaan dokumen jika jatuh ke tangan orang yang tidak bertanggung jawab.
Sebelum Anda melangkah ke kantor polisi, pastikan Anda sudah mempersiapkan beberapa dokumen pendukung yang mungkin akan diminta. Dokumen-dokumen ini akan memperlancar proses pelaporan kehilangan Anda. Dokumen yang umumnya dibutuhkan antara lain:
Meskipun buku nikah asli hilang, memiliki salinan atau bukti data nikah sangat membantu. Jika Anda tidak memiliki fotokopi, cobalah mengingat detail pernikahan Anda seperti tanggal, nama orang tua, dan tempat pernikahan dilangsungkan. Informasi ini akan sangat berguna saat verifikasi.
Proses pembuatan surat kehilangan buku nikah sebenarnya cukup sederhana jika Anda sudah mempersiapkan semua dokumen. Berikut adalah langkah-langkahnya:
Pergilah ke kantor polisi sektor (Polsek) atau resor (Polres) yang wilayah hukumnya mencakup domisili atau lokasi terakhir Anda yakin buku nikah tersebut hilang. Tidak perlu merasa takut, petugas kepolisian siap membantu Anda.
Sesampainya di kantor polisi, temui petugas bagian Sentra Pelayanan Kepolisian Terpadu (SPKT) atau bagian yang menangani laporan kehilangan. Sampaikan dengan jelas bahwa Anda ingin membuat Surat Keterangan Hilang untuk buku nikah.
Petugas akan memberikan formulir laporan kehilangan yang perlu Anda isi. Isi formulir tersebut dengan data yang benar dan selengkap mungkin, meliputi:
Serahkan semua dokumen pendukung yang telah Anda siapkan kepada petugas. Petugas akan melakukan verifikasi terhadap data dan dokumen yang Anda berikan.
Anda mungkin akan diminta keterangan singkat mengenai kronologi hilangnya buku nikah. Jawablah pertanyaan petugas dengan jujur dan tenang.
Setelah semua proses selesai dan data dinyatakan valid, petugas akan menerbitkan Surat Keterangan Hilang (SKH) untuk buku nikah Anda. Surat ini biasanya akan diberikan dalam beberapa jam atau bahkan bisa langsung jadi pada hari itu juga, tergantung antrean dan kebijakan masing-masing kantor polisi.
Cek Ketersediaan Layanan Online: Beberapa kepolisian daerah mungkin sudah memiliki sistem pelaporan kehilangan secara online. Coba cari informasi mengenai hal ini di situs web resmi kepolisian setempat.
Biaya: Umumnya, membuat surat keterangan hilang di kepolisian adalah gratis. Namun, jika ada pungutan yang tidak jelas, Anda berhak menanyakannya.
Simpan Baik-baik: Setelah SKH diterbitkan, simpanlah dengan baik. Dokumen ini akan sangat Anda butuhkan untuk langkah selanjutnya.
Setelah Anda mendapatkan Surat Keterangan Hilang dari kepolisian, langkah selanjutnya adalah mengajukan permohonan duplikat buku nikah ke Kantor Urusan Agama (KUA) tempat Anda menikah. Siapkan SKH dan dokumen lain yang diminta oleh KUA. Proses ini biasanya meliputi pengisian formulir permohonan, verifikasi data nikah, dan penyerahan duplikat buku nikah. Pastikan Anda menanyakan secara detail prosedur dan persyaratan di KUA tujuan Anda.
Kehilangan dokumen memang bisa merepotkan, namun dengan mengikuti prosedur yang ada, Anda dapat mengurus penggantinya. Kesabaran dan kelengkapan dokumen adalah kunci utama dalam setiap proses administrasi. Jangan tunda lagi, segera urus surat kehilangan buku nikah Anda agar urusan selanjutnya dapat berjalan lancar.