Status Akreditasi yang Membutuhkan Evaluasi Lebih Lanjut
Dalam konteks lembaga pendidikan, baik formal maupun non-formal, akreditasi berfungsi sebagai jaminan mutu eksternal. Badan akreditasi yang berwenang akan melakukan asesmen komprehensif terhadap standar yang ditetapkan, mulai dari kualitas kurikulum, kompetensi dosen, fasilitas sarana dan prasarana, hingga tata kelola institusi. Hasil penilaian ini biasanya dibagi ke dalam beberapa tingkatan, seperti A (Sangat Baik), B (Baik), dan C (Cukup/Memenuhi Standar Minimum).
Status Akreditasi C secara umum menandakan bahwa institusi tersebut telah memenuhi standar minimum yang ditetapkan oleh badan regulator, namun masih terdapat beberapa indikator kunci yang dinilai kurang optimal atau belum mencapai standar ideal yang diharapkan. Ini bukan berarti institusi tersebut gagal total, melainkan sebuah sinyal bahwa perbaikan signifikan harus segera dilakukan agar kualitas layanan pendidikan dapat meningkat.
Memiliki akreditasi C sering kali menimbulkan dampak yang cukup terasa pada berbagai aspek operasional dan reputasi sebuah institusi. Dampak yang paling nyata dirasakan adalah pada penerimaan mahasiswa baru. Calon mahasiswa dan orang tua cenderung memilih institusi dengan akreditasi A atau B karena dianggap lebih menjamin kualitas. Hal ini secara langsung memengaruhi kuantitas dan kualitas calon peserta didik.
Selain penerimaan mahasiswa, status Akreditasi C juga mempengaruhi kemitraan dengan pihak eksternal. Beberapa instansi pemerintah atau perusahaan swasta terkadang memiliki kebijakan untuk hanya merekrut lulusan dari institusi dengan akreditasi minimal B. Dalam konteks kerjasama penelitian atau pengabdian masyarakat, status C dapat membatasi peluang pendanaan dan kolaborasi strategis. Bagi dosen dan staf, peluang untuk melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi atau mendapatkan sertifikasi tertentu mungkin juga terhambat.
Lembaga yang mendapatkan akreditasi C umumnya menghadapi masalah struktural yang persisten. Salah satu faktor utama adalah ketidaklengkapan dokumen pendukung atau ketidakselarasan antara rencana strategis dengan implementasi di lapangan. Misalnya, rasio dosen terhadap mahasiswa yang tidak sesuai standar, atau kurangnya publikasi ilmiah dari dosen tetap.
Fasilitas fisik juga sering menjadi sorotan. Meskipun mungkin ada laboratorium, namun alat praktikum yang digunakan sudah usang, atau perpustakaan belum terdigitalisasi sepenuhnya. Selain itu, sistem penjaminan mutu internal yang lemah menyebabkan perbaikan berkelanjutan sulit dilakukan secara sistematis. Ketika tim asesor datang, kelemahan-kelemahan ini terekspos secara gamblang, menghasilkan nilai yang berada di ambang batas minimum, yaitu akreditasi C.
Transisi dari Akreditasi C menuju B membutuhkan komitmen penuh dari seluruh elemen institusi. Langkah pertama yang krusial adalah melakukan audit internal menyeluruh (self-assessment) pasca-akreditasi. Fokuskan pada poin-poin kritis yang membuat nilai institusi berada di zona C. Misalnya, jika masalahnya adalah kualitas sumber daya manusia, maka perlu dibuat program intensif peningkatan kualifikasi akademik dosen dan pelatihan keterampilan mengajar.
Kedua, fokus pada peningkatan luaran (output). Ini mencakup peningkatan capaian prestasi mahasiswa di tingkat regional maupun nasional, serta memastikan bahwa kurikulum yang diajarkan relevan dengan kebutuhan industri saat ini (link and match). Perluasan jejaring kemitraan industri harus didokumentasikan secara baik sebagai bukti nyata bahwa lulusan memiliki prospek kerja yang jelas.
Ketiga, benahi manajemen data dan dokumen. Asesor sangat memperhatikan konsistensi data. Pastikan semua kegiatan operasional tercatat, terdokumentasi dengan baik, dan mudah diakses. Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang solid dan terintegrasi adalah kunci untuk memastikan perbaikan yang dilakukan bersifat berkelanjutan, bukan hanya sementara menjelang masa re-akreditasi berikutnya. Dengan upaya terstruktur dan terfokus pada kelemahan fundamental, perubahan status akreditasi menjadi B adalah tujuan yang sangat realistis untuk dicapai.