Akta nikah adalah dokumen resmi yang membuktikan sahnya suatu perkawinan. Dokumen ini sangat penting dan seringkali dibutuhkan untuk berbagai keperluan administrasi, seperti pengurusan dokumen anak, perceraian, atau bahkan hanya sebagai bukti identitas. Namun, terkadang yang kita miliki adalah kutipan akta nikah, bukan akta nikah itu sendiri yang utuh. Kutipan akta nikah adalah ringkasan informasi penting dari akta nikah asli.
Bagi sebagian orang, cara membuat kutipan akta nikah mungkin terdengar rumit. Padahal, prosesnya relatif sederhana jika Anda mengetahui langkah-langkah yang tepat. Artikel ini akan memandu Anda langkah demi langkah agar Anda dapat membuat kutipan akta nikah dengan mudah.
Mengapa Membutuhkan Kutipan Akta Nikah?
Sebelum membahas cara pembuatannya, penting untuk memahami mengapa kutipan akta nikah seringkali cukup dan bahkan lebih sering digunakan daripada akta nikah aslinya. Akta nikah asli adalah dokumen yang sangat penting dan sebaiknya disimpan di tempat yang aman. Mengambilnya untuk keperluan administrasi yang bersifat ringan dapat meningkatkan risiko kehilangan atau kerusakan.
Kutipan akta nikah, di sisi lain, memuat informasi inti yang diperlukan, seperti:
Nomor Akta Nikah
Tanggal Pencatatan Perkawinan
Nama Lengkap Suami dan Istri
Tempat dan Tanggal Lahir Suami dan Istri
Nomor Induk Kependudukan (NIK) Suami dan Istri
Nama Orang Tua Suami dan Istri
Tempat Perkawinan
Tanggal Perkawinan
Dengan informasi ini, kutipan akta nikah sudah cukup untuk sebagian besar keperluan administrasi. Pengurusan ini biasanya dilakukan di Kantor Urusan Agama (KUA) bagi yang beragama Islam, atau di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) bagi yang beragama non-Islam.
Cara Membuat Kutipan Akta Nikah
Proses pembuatan kutipan akta nikah sangat bergantung pada apakah Anda masih memiliki akta nikah asli, atau akta nikah asli tersebut sudah hilang atau rusak. Mari kita bedah kedua skenario tersebut.
Skenario 1: Memiliki Akta Nikah Asli (Namun Ingin Membuat Salinan/Kutipan)
Jika Anda masih memiliki akta nikah asli dan hanya membutuhkan salinan atau kutipannya untuk keperluan tertentu, cara termudah adalah dengan melakukan fotokopi atau scan dari akta asli tersebut. Pastikan fotokopi tersebut jelas dan terbaca dengan baik. Terkadang, instansi tertentu mungkin meminta fotokopi tersebut dilegalisir. Untuk legalisir, Anda perlu membawa akta asli dan fotokopinya ke instansi yang mengeluarkan akta nikah Anda (KUA atau Disdukcapil) dan meminta legalisir.
Penting: Fotokopi biasa umumnya cukup untuk keperluan internal atau yang tidak terlalu formal. Untuk keperluan resmi yang lebih ketat, legalisir mungkin diperlukan.
Skenario 2: Akta Nikah Asli Hilang atau Rusak
Ini adalah skenario yang paling umum memerlukan proses pengurusan ulang. Jangan panik, karena Anda tetap bisa mendapatkan kutipan akta nikah yang sah.
Langkah-langkah Pengurusan Kutipan Akta Nikah yang Hilang/Rusak:
Buat Laporan Kehilangan dari Kepolisian (Jika Akta Asli Hilang):
Jika akta nikah asli Anda hilang, langkah pertama yang wajib Anda lakukan adalah melaporkan kehilangan tersebut ke kantor polisi terdekat. Anda akan mendapatkan surat keterangan kehilangan yang akan menjadi bukti bahwa akta nikah Anda memang benar hilang.
Siapkan Dokumen Persyaratan:
Dokumen yang dibutuhkan umumnya meliputi:
Surat Keterangan Kehilangan dari Kepolisian (jika asli hilang)
Fotokopi Akta Nikah yang rusak (jika rusak, bukan hilang)
Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) suami dan istri
Fotokopi Kartu Keluarga (KK)
Surat Nikah dari KUA/Gereja/Tempat Pemberkatan (jika ada, ini sangat membantu verifikasi)
Fotokopi Akta Kelahiran suami dan istri
Pas foto terbaru suami istri (biasanya ukuran 2x3 atau 3x4, siapkan beberapa lembar)
Surat kuasa jika diwakilkan (jarang diperlukan untuk kutipan, tapi baiknya disiapkan jika ada kemungkinan)
Jumlah dan jenis dokumen bisa sedikit bervariasi antar daerah, jadi selalu baik untuk mengecek informasi terbaru di instansi terkait.
Kunjungi Kantor Urusan Agama (KUA) atau Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil):
Tergantung agama yang dianut, Anda harus mengunjungi instansi yang berwenang:
Bagi yang beragama Islam: Kunjungi KUA di kecamatan tempat perkawinan dicatatkan.
Bagi yang beragama Non-Islam: Kunjungi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) di kota/kabupaten Anda.
Isi Formulir Permohonan:
Di kantor KUA/Disdukcapil, Anda akan diminta untuk mengisi formulir permohonan pencetakan kutipan akta nikah. Isi formulir ini dengan data yang benar dan lengkap.
Serahkan Dokumen dan Tunggu Proses:
Serahkan semua dokumen persyaratan yang telah Anda siapkan kepada petugas. Petugas akan memverifikasi data Anda. Setelah verifikasi selesai, Anda akan diberitahu kapan kutipan akta nikah Anda siap untuk diambil. Waktu pemrosesan bisa bervariasi, biasanya beberapa hari kerja.
Tips Tambahan
Cek Informasi Lokal: Selalu ada baiknya untuk menghubungi KUA atau Disdukcapil setempat terlebih dahulu untuk memastikan daftar persyaratan terbaru dan jam operasional mereka sebelum Anda datang.
Simpan Baik-baik: Setelah mendapatkan kutipan akta nikah yang baru, simpanlah dokumen tersebut di tempat yang aman dan mudah dijangkau namun terlindungi.
Bisa Diwakilkan?: Tergantung kebijakan masing-masing instansi, pengurusan kutipan akta nikah terkadang bisa diwakilkan dengan surat kuasa. Namun, jika memungkinkan, sebaiknya datang langsung untuk mempermudah proses verifikasi.
Memiliki dokumen pernikahan yang lengkap dan sah adalah hak setiap pasangan. Dengan memahami cara membuat kutipan akta nikah, Anda dapat memastikan kelancaran berbagai urusan administrasi yang mungkin Anda hadapi di masa depan.