Syarat Bikin Surat Nikah Catatan Sipil: Panduan Lengkap

Pernikahan adalah momen sakral yang diimpikan oleh banyak pasangan. Selain prosesi adat dan keagamaan, legalitas pernikahan secara hukum negara juga sangat penting. Di Indonesia, pencatatan pernikahan dilakukan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil). Proses ini akan menghasilkan akta nikah, yang merupakan bukti sah pernikahan Anda di mata hukum. Namun, sebelum melangkah ke kantor catatan sipil, penting untuk mengetahui apa saja syarat bikin surat nikah catatan sipil yang harus dipenuhi.

Persyaratan Umum Pencatatan Nikah

Secara umum, pencatatan nikah di Kantor Catatan Sipil memiliki persyaratan yang berlaku bagi calon mempelai, baik yang beragama Islam maupun non-Muslim. Persyaratan ini bertujuan untuk memastikan bahwa calon mempelai telah memenuhi ketentuan hukum dan tidak ada hambatan dalam melangsungkan pernikahan.

Bagi Calon Mempelai Pria dan Wanita

• Surat Pengantar Nikah (N1, N2, N4) dari Kelurahan/Desa: Ini adalah dokumen utama yang menjadi dasar pengajuan permohonan nikah. Surat N1 adalah surat keterangan untuk nikah, N2 adalah surat keterangan tentang orang tua, dan N4 adalah surat persetujuan dari orang tua (jika calon mempelai belum berusia 21 tahun).
• Fotokopi Akta Kelahiran: Siapkan beberapa lembar fotokopi akta kelahiran masing-masing calon mempelai.
• Fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP): Kartu identitas yang masih berlaku adalah wajib. Sediakan juga beberapa lembar fotokopinya.
• Fotokopi Kartu Keluarga (KK): Kartu keluarga terbaru juga diperlukan sebagai bukti susunan keluarga.
• Pas Foto Terbaru: Siapkan pas foto berukuran 2x3 dan 4x6. Jumlahnya biasanya ditentukan oleh Kantor Catatan Sipil setempat, umumnya sekitar 5-10 lembar per calon mempelai. Latar belakang foto biasanya berwarna biru atau merah, pastikan sesuai dengan ketentuan.
• Surat Rekomendasi Nikah dari Luar Daerah (Jika Berbeda Alamat Domisili): Jika salah satu calon mempelai berasal dari daerah yang berbeda dengan tempat pencatatan nikah, diperlukan surat rekomendasi dari Kantor Catatan Sipil di daerah asal.
• Akta Perceraian (Bagi Duda/Janda): Jika salah satu atau kedua calon mempelai pernah menikah sebelumnya dan sudah bercerai, wajib melampirkan salinan akta perceraian.
• Surat Keterangan Kematian (Bagi Duda/Janda Ditinggal Mati): Jika calon mempelai berstatus duda atau janda karena pasangan meninggal dunia, lampirkan surat keterangan kematian dari instansi yang berwenang.

Persyaratan Tambahan Sesuai Kondisi

Selain persyaratan umum di atas, ada beberapa kondisi khusus yang mungkin memerlukan dokumen tambahan. Memahami hal ini akan membantu Anda mempersiapkan segala sesuatunya dengan lebih baik.

Bagi Calon Mempelai di Bawah Usia 21 Tahun

• Surat Persetujuan dari Orang Tua (N4): Seperti yang disebutkan sebelumnya, calon mempelai yang belum mencapai usia 21 tahun wajib mendapatkan persetujuan tertulis dari orang tua kandung mereka. Formulir N4 biasanya disediakan oleh kelurahan/desa.
• Akta Kelahiran: Fotokopi akta kelahiran tetap diperlukan.

Bagi Calon Mempelai yang Pernah Menikah

• Akta Perceraian Asli/Salinan: Jika perceraian baru saja terjadi, mungkin diperlukan surat keterangan dari pengadilan agama atau negeri.
• Buku Akta Nikah Lama: Jika sudah pernah memiliki akta nikah sebelumnya.

Bagi Warga Negara Asing (WNA)

Pernikahan antara WNI dan WNA memiliki persyaratan yang lebih kompleks dan biasanya melibatkan koordinasi dengan instansi terkait seperti Kementerian Luar Negeri dan imigrasi. Persyaratan umum meliputi:

• Surat keterangan keabsahan pernikahan dari Kedutaan Besar negara asal WNA di Indonesia.
• Paspor WNA yang masih berlaku.
• Izin tinggal di Indonesia (jika ada).
• Dokumen lain yang diminta oleh Kantor Catatan Sipil dan instansi terkait.

Proses Pengajuan dan Pencatatan

Setelah semua dokumen lengkap, langkah selanjutnya adalah mengajukan permohonan pencatatan nikah ke Kantor Catatan Sipil di wilayah tempat tinggal salah satu calon mempelai atau di wilayah tempat pernikahan akan dilangsungkan.

1. Pengajuan di Kelurahan/Desa: Calon mempelai mengurus surat pengantar nikah (N1, N2, N4) ke kelurahan/desa setempat.
2. Pengajuan ke Kantor Catatan Sipil: Dengan membawa seluruh dokumen yang dipersyaratkan, ajukan permohonan pencatatan nikah ke Kantor Catatan Sipil. Biasanya, ada formulir pendaftaran yang harus diisi.
3. Verifikasi Dokumen: Petugas Catatan Sipil akan memverifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen yang diajukan.
4. Pencatatan Nikah: Jika semua persyaratan terpenuhi, pernikahan akan dicatat dan diterbitkan Akta Nikah.

Bagi pasangan yang ingin melangsungkan pernikahan secara agama terlebih dahulu, pencatatan di Kantor Catatan Sipil harus dilakukan selambat-lambatnya 1 tahun setelah pernikahan agama dilangsungkan. Keterlambatan dalam pencatatan dapat menyebabkan pernikahan tidak diakui secara hukum negara.

Kesimpulan

Mengurus syarat bikin surat nikah catatan sipil mungkin terasa panjang dan memerlukan ketelitian. Namun, dengan persiapan yang matang, dokumen yang lengkap, dan pemahaman yang baik mengenai prosedur, proses ini akan berjalan lancar. Akta nikah adalah bukti legalitas pernikahan Anda yang akan menjadi dasar untuk berbagai urusan administrasi kependudukan di masa depan, seperti pembuatan Kartu Keluarga baru, akta kelahiran anak, hingga urusan waris. Jangan ragu untuk bertanya kepada petugas di kelurahan/desa atau Kantor Catatan Sipil jika ada hal yang kurang jelas. Selamat mempersiapkan hari bahagia Anda!